Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der inhaltliche Betreiber der Website:
SG Rotbachtal e.V., Weberstraße 50, 53894 Mechernich, eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Bonn unter VR 10047, E-Mail: info@sg-rotbachtal-strempt.de.

Die technische Erstellung und der Betrieb der Website erfolgen im Auftrag durch die tk comp UG (haftungsbeschränkt), Friedentalstraße 7, 53894 Mechernich, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist. Diese Website setzt selbst keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tools ein. Zu Inhalten Dritter, die erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nachgeladen werden und bei denen der jeweilige Anbieter Cookies setzen kann, siehe Ziffer 7. Welche Rechtsgrundlage für welchen Vorgang gilt, ist im jeweiligen Abschnitt genannt.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf Webspace der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.

Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hoster verwaltet. Nach dessen Angaben werden die enthaltenen IP-Adressen spätestens nach sieben Tagen anonymisiert; die Logfiles stehen längstens sechs Wochen zur Verfügung. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Kontaktformular

Welche Daten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das von Ihnen gewählte Anliegen, der Text Ihrer Nachricht sowie — sofern Sie sie freiwillig angeben — Ihre Telefonnummer. Die Angabe der Telefonnummer ist nicht erforderlich; das Formular lässt sich ohne sie absenden. Technisch fällt außerdem Ihre IP-Adresse an; sie wird ausschließlich für den Schutz des Formulars vor Missbrauch verwendet (siehe unten).

Wozu: Entgegennahme, Zustellung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Versand einer Eingangsbestätigung an Sie. Eine angegebene Telefonnummer verwenden wir ausschließlich, um Sie zu Ihrer Anfrage zu erreichen.

Die Eingangsbestätigung an Sie enthält bewusst keine Ihrer freien Eingaben — weder Ihren Namen noch Ihre Telefonnummer noch den Text Ihrer Nachricht, sondern nur das gewählte Anliegen und den Eingangszeitpunkt. Grund: Diese E-Mail geht automatisch an die im Formular eingetragene Adresse; ohne diese Beschränkung ließe sich das Formular missbrauchen, um Dritten unter unserem Absender beliebige Texte zuzustellen. Die vollständige Anfrage geht ausschließlich an das Vereinspostfach.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung einer von Ihnen selbst gestellten Anfrage). Für den Missbrauchsschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).

Empfänger: Für den Versand der beiden E-Mails setzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc. ein — Einzelheiten in Ziffer 6.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird auf dieser Website nicht gespeichert. Sie wird als E-Mail an das Vereinspostfach zugestellt und verbleibt dort, bis der Verein sie löscht — in der Regel nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für den Missbrauchsschutz wird auf dem Server lediglich ein inhaltsloser Zähler geführt: ein gesalzener Prüfwert (Hashwert) Ihrer IP-Adresse, ein ebensolcher Prüfwert Ihrer E-Mail-Adresse und je ein Zählerstand. Diese Werte gelten für die jeweils laufende Stunde; beim Stundenwechsel wird der gesamte Bestand verworfen. Das geschieht beim nächsten Aufruf des Formulars — bis dahin bleiben die Werte der zuletzt aktiven Stunde liegen. Ihr Name und Ihr Nachrichtentext werden dort nicht abgelegt, Ihre IP- und E-Mail-Adresse nur als Prüfwert und nicht im Klartext.

Ihre Rechte zu dieser Verarbeitung finden Sie in Ziffer 8.

5. Fotos und Videos

Auf dieser Website veröffentlichen wir Aufnahmen aus dem Vereinsleben — von Spielen, Anlagen und Veranstaltungen. Zweck ist die Darstellung des Vereins und seiner Arbeit in der Öffentlichkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei Personen unter 16 Jahren ist zusätzlich die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich (Art. 8 Abs. 1 DSGVO).

Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen — formlos an info@sg-rotbachtal-strempt.de oder telefonisch unter 0151 46331500. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann zeitnah von dieser Website.

Wichtig und ehrlich gesagt: Ein Widerruf wirkt nur für unsere eigene Website. Auf Kopien, die Dritte zuvor gespeichert oder weitergegeben haben, sowie auf Inhalte in Suchmaschinen-Zwischenspeichern oder sozialen Netzwerken haben wir keinen Zugriff. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

6. Empfänger und Dienstleister

Wenn Sie die Anzeige unserer Instagram-Beiträge aktivieren, werden Daten an die Meta Platforms Ireland Limited übermittelt — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung, Einzelheiten unter Ziffer 7.

E-Mail-Versand (Kontaktformular): Für die Zustellung der beiden E-Mails aus dem Kontaktformular — Ihre Anfrage an den Verein und die Eingangsbestätigung an Sie — setzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA ein. Übermittelt wird dabei nur das für den Versand Erforderliche: Absender-, Empfänger- und Antwortadresse (bei der Anfrage an den Verein ist die Antwortadresse Ihre E-Mail-Adresse), bei den Anliegen rund um Mannschaften und Anmeldungen zusätzlich eine Kopieadresse des Vereins, der Betreff einschließlich Ihres Namens sowie der Nachrichteninhalt — bei der Anfrage an den Verein einschließlich einer von Ihnen angegebenen Telefonnummer. Verarbeitungsregion: Der Versand erfolgt für unsere Absenderdomain aus der Region Irland (Europäische Union). Die Kontodaten beim Anbieter — darunter die Versandhistorie — werden nach dessen Angaben in den Vereinigten Staaten gespeichert. Insoweit findet eine Übermittlung in ein Drittland statt; sie ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) abgesichert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

7. Social Media & externe Dienste

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook, auf unseren WhatsApp-Kanal, auf Fussball.de, FuPa.net, den JAKO-Teamshop sowie auf unsere Spendenseite bei projekt-kunstrasen.de. Beim Anklicken gelangen Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter, deren Datenschutzbestimmungen dann gelten. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden an diese Anbieter keine Daten übertragen.

Instagram-Beiträge auf der Startseite und der Seite „Social Media“ (nur nach Ihrer Einwilligung)

Auf der Startseite und auf der Seite Social Media können unsere neuesten öffentlichen Instagram-Beiträge angezeigt werden. Diese Anzeige ist standardmäßig ausgeschaltet. Zunächst sehen Sie nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche; solange Sie diese nicht anklicken, wird nichts von Instagram geladen und es werden keine Daten an Meta übertragen.

Erst wenn Sie auf „Aktuelles laden“ klicken, wird der Inhalt von Instagram nachgeladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Gerät und Browser an die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland übermittelt; Meta kann dabei Cookies setzen und die Nutzung Ihrem Instagram- bzw. Facebook-Konto zuordnen, falls Sie dort angemeldet sind. Eine Übermittlung in die USA an die Meta Platforms, Inc. ist dabei nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern von bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät. Sie erteilen die Einwilligung durch den Klick auf die Schaltfläche und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden, ohne die Schaltfläche zu betätigen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Soweit wir und Meta die Daten gemeinsam verarbeiten, geschieht dies in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Auf die weitere Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter privacycenter.instagram.com/policy.

Sie können die Beiträge selbstverständlich auch ohne Einwilligung ansehen, indem Sie unser Profil direkt bei Instagram aufrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

Bereitstellung Ihrer Daten: Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen.

Automatisierte Entscheidungen: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Aktualität

Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.